Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:

UF1 Daniel Kohout August-Macke-Str. 9 89520 Heidenheim E-Mail: office@uf1.de

2. Überblick

kareu ist ein digitales Bautagebuch. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Firmenzugehörigkeit
• Bautagebuch-Inhalte: Einträge, Firmen/Besetzung, Vorkommnisse, Wetter
• Fotos (inkl. optionaler Standort-/Aufnahmedaten, sofern vorhanden)
• Baustellen-Stammdaten (Adresse, Bauherr, Empfänger von Berichten)
• Technische Daten: Zugriffs-/Server-Logs, Geräte-/Sitzungsdaten

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Dokumentationsfunktion des Bautagebuchs kann zudem der Erfüllung rechtlicher Pflichten dienen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Auftragsverarbeiter / Dienstleister

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher) – EU-Region
• Cloudflare (Hosting/Auslieferung der Web-App)
• PowerSync (Offline-Synchronisierung)
• Twilio SendGrid (Versand von E-Mails/Berichten)
• OpenAI (Spracherkennung/Auswertung der Diktat-Funktion)

5a. Sprach-Eingabe (Diktat-Funktion)

Die App bietet optional eine Diktat-Funktion: Eine Sprachaufnahme wird zur Umwandlung in Text und zur Vorbefüllung von Eingabefeldern verarbeitet. Hierfür wird die Audioaufnahme an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt und dort zur Transkription/Auswertung verarbeitet. Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland (USA); geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sind sicherzustellen (Auftragsverarbeitungsvertrag, ggf. Standardvertragsklauseln, Zero-Data-Retention-Vereinbarung). Die Nutzung der Diktat-Funktion ist freiwillig; ohne ihre Verwendung findet diese Übermittlung nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Bautagebuch-Einträge können aus Beweisgründen langfristig aufbewahrt werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.