Die Bautagebuch-Vorlage, die sich selbst ausfüllt.

Vorlage runtergeladen – und dann?

Eine leere Vorlage ist schnell gefunden. Das Problem ist das Ausfüllen: Jeden Tag dieselben Kopfdaten, Wetter nachschlagen, Firmen abtippen, Fotos irgendwo anders ablegen. Nach zwei Wochen sind die Einträge lückenhaft, nach zwei Monaten gibt es sie nicht mehr.

Dazu kommt: Jede Vorlage aus dem Netz passt nur halb. Der eine braucht Personenzahlen, der andere Lieferungen, der dritte Bauabschnitte.

Checkliste: Das gehört in jeden Bautagebuch-Eintrag

Kopfdaten

• Datum und Kalenderwoche
• Bauvorhaben und Baustellen-Adresse
• Bauherr bzw. Auftraggeber
• Verfasser des Eintrags

Wetter

• Witterung (z. B. sonnig, bewölkt, Regen, Frost)
• Temperatur, bei kritischen Arbeiten auch mehrmals am Tag
• Auswirkungen auf die Arbeit, etwa Unterbrechungen

Personal und Firmen

• Welche Firmen waren vor Ort?
• Wie viele Personen je Firma?
• Was haben sie gemacht?

Arbeiten und Fortschritt

• Ausgeführte Leistungen, möglichst mit Bauabschnitt, Achse oder Geschoss
• Lieferungen von Material und Geräten
• Abnahmen, Prüfungen, Besprechungen

Besondere Vorkommnisse

• Behinderungen, Störungen, Wartezeiten
• Anordnungen des Auftraggebers
• Unfälle, Schäden, Mängel

Fotos

• Fotos zu den wichtigsten Arbeiten und zu jedem Vorkommnis

So sieht das in kareu aus

Kopfdaten und Wetter sind schon ausgefüllt, Firmen kommen per Autovervollständigung aus deiner Firmenliste. Den Rest erzählst du einfach: „Fundament Achse A bis C betoniert, Schwenk mit vier Mann, Lieferung um halb drei.“ kareu macht daraus die passenden Felder. Fehlt dir ein Feld, legst du es selbst an – als Text, Zahl, Auswahl, Datum oder Ja/Nein.

Wie du die Einträge im Alltag führst, damit sie im Streitfall zählen: Bautagebuch richtig führen.