Bautagebuch richtig führen
Ein Bautagebuch, das im Ernstfall auch zählt.
Ein Bautagebuch ist nur so viel wert wie seine Einträge. Mit diesen Regeln schreibst du es so, dass es im Streit standhält – und es kostet dich trotzdem keine Minute am Tag.
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Notizen / VorkommnisseFundament gegossen, Trocknung läuft.
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Wetterregen · 12 °C
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Schwenk Zement4 Personen · Fundament gegossen
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Elektro Schmidt neu2 Personen
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Bauabschnitt2
- Zeitnah
- Vollständig
- Unveränderbar
- Sicher aufbewahrt
Typische Fehler, die ein Bautagebuch wertlos machen
- Einträge Tage später nachgetragen. Erinnerungen werden ungenau – und das merkt man.
- „Keine besonderen Vorkommnisse“ – jeden Tag. Wenn dann doch etwas war, fehlt es.
- Kein Wetter, keine Uhrzeiten. Genau die Angaben, die später entscheidend sind.
- Fotos auf dem Privathandy. Ohne Zuordnung zum Tag sind sie im Streit kaum zu gebrauchen.
- Überschriebene Einträge. Wer Einträge ändert, ohne dass es erkennbar ist, macht das ganze Tagebuch angreifbar.
So wird jeder Eintrag sauber
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01
Vor Ort einsprechen
Am selben Tag, solange alles frisch ist – auch ohne Netz.
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02
Prüfen
Wetter, Firmen, Personen und Notizen sind ausgefüllt. Du ergänzt, was fehlt.
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03
Abschließen
Danach ist der Eintrag gesperrt. Spätere Ergänzungen laufen als Nachtrag.
Abschließen statt überschreiben
Ist der Tag vorbei, schließt du den Eintrag ab. Ab dann kann ihn niemand mehr ändern – Ergänzungen laufen nachvollziehbar als Nachtrag.
9 Regeln für ein Bautagebuch, das zählt
1. Jeden Arbeitstag schreiben
Auch kurze Einträge zählen. Lücken sind im Streitfall immer schlecht.
2. Noch auf der Baustelle schreiben
Je näher am Geschehen, desto genauer und glaubwürdiger. Deshalb kannst du in kareu direkt vor Ort einsprechen – auch ohne Netz.
3. Fakten statt Meinungen
„Betonlieferung 14:30 statt 10:00, Kolonne vier Stunden Wartezeit“ hilft. „Lieferant wieder mal unzuverlässig“ nicht.
4. Wer, was, wann, wo
Firmen, Personenzahl, Uhrzeiten und Ort (Bauabschnitt, Achse, Geschoss) gehören dazu.
5. Wetter immer erfassen
Auch bei schönem Wetter. Wer nur Regentage notiert, macht sich angreifbar. kareu füllt das Wetter automatisch aus amtlichen DWD-Daten zur Baustellen-Adresse.
6. Vorkommnisse sofort festhalten
Behinderungen, Anordnungen, Unfälle und Mängel gehören in den Eintrag des Tages, an dem sie passiert sind – mit Foto. Mehr dazu: Behinderung dokumentieren.
7. Fotos dem Eintrag zuordnen
Ein Foto ohne Datum und Zusammenhang ist wenig wert. In kareu hängen Fotos direkt am Eintrag und an der jeweiligen Firma.
8. Nicht still korrigieren
Fehler passieren. Korrigiere sie als Nachtrag, statt den alten Text zu überschreiben. In kareu sind abgeschlossene Einträge unveränderbar.
9. Sicher aufbewahren
Mindestens bis zum Ende der Gewährleistung. kareu schickt jeden Abend eine Sicherung als PDF an eine Adresse deiner Wahl. Mehr dazu: Bautagebuch aufbewahren.
Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wie ausführlich muss ein Eintrag sein?
So ausführlich, dass ein Außenstehender den Tag nachvollziehen kann: wer war da, was wurde gemacht, wie war das Wetter, was ist schiefgelaufen. Wenn du einsprichst, reicht dafür meist eine Minute.
Wer sollte das Bautagebuch führen?
Die Person, die den Tag auf der Baustelle am besten überblickt – meist Polier oder Bauleiter. In kareu lädst du dein Team ein und vergibst Rollen.
Darf ich Einträge nachträglich ändern?
Korrekturen sollten erkennbar bleiben. In kareu werden abgeschlossene Einträge deshalb nicht überschrieben, sondern um einen Nachtrag ergänzt.
Was, wenn an einem Tag nichts passiert ist?
Dann reicht ein kurzer Eintrag mit Wetter und Besetzung. Auch das kann später wichtig sein.
Ein Eintrag, der zählt – in einer Minute.
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