Eine Bautagebuch-App, die auf dem Bau auch benutzt wird.

Warum Bautagebuch-Apps oft wieder in der Schublade landen

Eine App ist schnell gekauft. Ob sie nach drei Monaten noch genutzt wird, entscheidet sich auf der Baustelle:

• Zu viel Tipparbeit. Wer mit Handschuhen, im Regen oder zwischen zwei Telefonaten Formulare ausfüllen soll, schiebt es auf – bis abends oder ganz.
• Kein Netz, keine App. Im Rohbau, im Keller oder auf dem Land bricht die Verbindung weg. Eine App, die dann hängt, wird nicht wieder geöffnet.
• Passt nicht zum Betrieb. Starre Formulare zwingen dich in fremde Abläufe. Am Ende führt der Polier doch wieder seinen Zettel.
• Berichte sehen fremd aus. Wenn der Auftraggeber ein PDF im Design des Softwareherstellers bekommt statt in deinem Briefkopf, wirkt das nicht professionell.

Checkliste: 7 Punkte für die Wahl deiner Bautagebuch-App

1. Ein Eintrag in unter einer Minute

Teste es selbst: Wie lange dauert ein normaler Tageseintrag mit Wetter, zwei Firmen und einer Notiz? Alles, was deutlich länger dauert, wird im Alltag nicht durchgehalten.

2. Funktioniert offline

Die App muss Einträge auf dem Handy speichern und später automatisch abgleichen. Frag nach, ob auch Fotos und Diktate ohne Netz gehen. Mehr dazu: Baustelle ohne Internet.

3. Wetter automatisch

Wetter und Temperatur gehören in jeden Eintrag. Gut ist, wenn die App sie zur Baustellen-Adresse vorbelegt und du sie trotzdem überschreiben kannst.

4. Eigene Felder und Vorlagen

Jeder Betrieb dokumentiert etwas anders. Achte darauf, dass du Felder und Abschnitte selbst anpassen kannst – ohne Programmierer.

5. Rechtssicherheit

Einträge sollten sich abschließen lassen, sodass sie nicht mehr unbemerkt geändert werden können. Korrekturen gehören als Nachtrag dazu, nicht als Überschreiben. Siehe Bautagebuch rechtssicher führen.

6. Berichte, die du verschicken kannst

PDF auf Knopfdruck, am besten in deinem eigenen Briefkopf und direkt per E-Mail an Bauleitung oder Auftraggeber.

7. Ehrlicher Preis

Achte auf Zusatzkosten für Diktat, Speicher oder Module. Bei kareu zahlst du 5 € pro aktivem Nutzer und Monat – alles drin, Mitleser kostenlos.