Weg von Papier und Excel

Schluss mit Zettel, Ordner und Excel-Liste.

Papier geht verloren, Excel will keiner auf dem Handy ausfüllen. kareu ersetzt beides – und dein Bericht sieht trotzdem aus wie immer.

9:41
Einträge
Neubau Wohnhaus
  • Mi, 17.06.2026 · KW 25 sonnig · 18 °C · 2 Firmen wird synchronisiert …
  • Di, 16.06.2026 · KW 25 bewölkt · 16 °C · 3 Firmen
  • Mo, 15.06.2026 · KW 25 sonnig · 19 °C · 2 Firmen
Offline gespeichert. Wird synchronisiert, sobald du online bist.

Papier und Excel: die bekannten Probleme

Papier

  • Zettel werden nass, dreckig oder gehen verloren.
  • Abends muss alles abgetippt oder eingescannt werden.
  • Fotos liegen woanders – auf irgendeinem Handy.
  • Wer etwas sucht, blättert Ordner durch.

Excel

  • Auf dem Handy kaum auszufüllen.
  • Jeder hat seine eigene Version der Datei.
  • Wetter, Firmen und Kopfdaten werden jeden Tag neu getippt.
  • Änderungen sind nicht nachvollziehbar – im Streitfall ein Problem.

In drei Schritten umgestellt

  1. 01

    Vorlage übernehmen

    Deine bisherige Vorlage im Vorlagen-Editor hinterlegen und die Felder darauf platzieren – oder mit der Standardvorlage starten.

  2. 02

    Baustellen und Team anlegen

    Baustellen mit Adresse anlegen, Kollegen einladen, Rollen vergeben.

  3. 03

    Loslegen

    Ab dem nächsten Arbeitstag wird eingesprochen statt geschrieben.

Dein Bericht sieht aus wie immer

Im Vorlagen-Editor legst du Datenfelder, feste Texte und Foto-Blöcke auf dein bisheriges Layout. Auftraggeber und Bauleitung bekommen das gewohnte PDF – nur ohne Abtippen.

UF1 Bau GmbH August-Macke-Str. 9 · 89520 Heidenheim

Bautagebuch

Datum16.06.2026
KW25
BaustelleNeubau Wohnhaus
Wettersonnig · 18 °C

Vorkommnisse / Besonderheiten

Fundament gegossen, Trocknung läuft. Betonlieferung kam pünktlich.

Firmen & Fotos

Schwenk Zement4 Personen

Fundament Bauabschnitt 2 gegossen.

Elektro Schmidt2 Personen

Leerrohre EG verlegt.

Ersteller: Max MustermannUF1 Bau GmbH

Papier, Excel und kareu im Vergleich

PapierExcelkareu
Ausfüllen auf der BaustelleMit StiftMühsam am HandyEinsprechen, unter 1 Minute
Ohne InternetJaJe nach DateiJa, Abgleich später
WetterVon HandVon HandAutomatisch (DWD)
Fotos am EintragNeinKaumJa, je Firma und allgemein
Bericht verschickenScannenExportierenPDF per E-Mail auf Knopfdruck
Änderungen nachvollziehbarKaumNeinAbschließen + Nachtrag
SicherungOrdnerLokale DateiTäglich per E-Mail, Hosting in der EU

Was kostet der Umstieg?

kareu kostet 5 € pro aktivem Nutzer und Monat. Mitleser im Büro sind kostenlos, testen kannst du 14 Tage gratis.

Und die alten Bautagebücher?

Die bleiben, wo sie sind. Neue Einträge machst du ab dem Umstieg in kareu. Wie lange du die alten aufheben solltest: Bautagebuch aufbewahren.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Umstellung?

Baustellen anlegen und Team einladen geht in wenigen Minuten. Wenn du deine eigene PDF-Vorlage hinterlegen willst, planst du dafür etwas mehr Zeit ein – wir zeigen dir das gern in einer kurzen Demo.

Müssen meine Mitarbeiter etwas installieren?

Nein. kareu läuft im Browser auf dem Handy – Link öffnen, anmelden, fertig.

Was passiert mit meinen alten Bautagebüchern?

Die bleiben gültig und werden weiter aufbewahrt. Neue Einträge machst du ab dem Umstieg in kareu.

Was kostet kareu?

5 € pro aktivem Nutzer und Monat, alles inklusive. Wer nur mitliest, ist kostenlos.

Der letzte Zettel ist geschrieben.

Teste kareu 14 Tage kostenlos – mit deiner eigenen Vorlage.

Oder direkt anrufen

07321 9248348

office@uf1.de