Aufbewahrung & Sicherung
Ein Bautagebuch ist erst dann etwas wert, wenn du es im Ernstfall findest. kareu speichert alles in der EU – und schickt dir jeden Abend zusätzlich eine Sicherung per E-Mail.
Einträge liegen auf Servern in der EU, streng getrennt nach Betrieb.
Jeden Abend gehen die neuen Einträge des Tages als PDF an eine Backup-Adresse deiner Wahl.
Jeder Eintrag lässt sich als PDF exportieren und weitergeben.
Neben der Speicherung in kareu landet jeden Abend eine PDF-Kopie der neuen Einträge in einem Postfach deiner Wahl. So hast du deine Doku immer auch außerhalb der App.
Fundament gegossen, Trocknung läuft. Betonlieferung kam pünktlich.
Fundament Bauabschnitt 2 gegossen.
Leerrohre EG verlegt.
Mängelansprüche bei Bauwerken verjähren nach BGB in der Regel nach fünf Jahren (§ 634a BGB). Ist die VOB/B vereinbart und keine andere Frist geregelt, gelten für Bauwerke vier Jahre (§ 13 Abs. 4 VOB/B). Die Frist beginnt mit der Abnahme. Solange noch Ansprüche möglich sind, brauchst du deine Doku.
Fristen können sich verlängern oder neu beginnen, zum Beispiel bei Mängelrügen oder Verhandlungen. Viele Betriebe bewahren Bautagebücher deshalb deutlich länger auf.
Bautagebücher können auch Unterlagen sein, die nach Handels- und Steuerrecht aufzubewahren sind, etwa wenn sie Abrechnungen belegen. Kläre das im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Mehr dazu: Stundenzettel auf dem Bau.
Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Mindestens bis zum Ende der Gewährleistung – bei Bauwerken nach BGB in der Regel fünf, nach VOB/B meist vier Jahre ab Abnahme. Viele Betriebe heben es länger auf.
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform und streng nach Betrieb getrennt.
Jeden Abend schickt kareu die neuen Einträge des Tages als PDF an eine Backup-Adresse. So hast du eine zweite, externe Kopie.
Ja, jeder Eintrag lässt sich als PDF exportieren.
