Mängel & Schäden
Mangel entdeckt? Foto, Uhrzeit, Eintrag – erledigt.
Ob eigener Fehler, Schaden durch ein anderes Gewerk oder Vorschaden bei der Übernahme: Was am selben Tag mit Foto festgehalten ist, lässt sich später klären. kareu macht das in einer Minute.
Sprich frei – auch in deiner Sprache.
Du prüfst alles vor dem Speichern.
- Mit Foto
- Am richtigen Tag
- Firma zugeordnet
- Unveränderbar abgeschlossen
Warum Mängel später Streit auslösen
- Ein Schaden wird erst Wochen später bemerkt – wer war es?
- Vorschäden bei Übernahme wurden nicht festgehalten und werden jetzt dir angelastet.
- Der Mangel wurde mündlich gemeldet, aber nie schriftlich.
- Fotos gibt es, aber keiner weiß mehr, von welchem Tag.
So hältst du Mängel fest
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01
Fotografieren
Übersicht und Detail – das Foto hängt direkt am Eintrag, auf Wunsch bei der jeweiligen Firma.
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02
Einsprechen
„Fensterbank EG beschädigt vorgefunden, vermutlich durch Gerüstbau, Firma um 14:10 informiert.“
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03
Abschließen
Der Eintrag wird unveränderbar. Ergänzungen laufen als Nachtrag.
Festgehalten, bevor es jemand bestreitet
Abgeschlossene Einträge kann niemand mehr unbemerkt ändern. So ist belegt, was du an welchem Tag vorgefunden und gemeldet hast.
Mängel und Schäden richtig dokumentieren
Was du festhalten solltest
- Was genau ist mangelhaft oder beschädigt – und wo auf der Baustelle?
- Wann wurde es entdeckt?
- Wer ist vermutlich verantwortlich?
- Wem wurde es gemeldet, wann und wie?
- Fotos: Übersicht und Detail, bei Bedarf mit Zollstock
Vorschäden bei Übernahme
Bevor du anfängst, halte den Zustand fest, den du vorfindest. Sonst wird dir womöglich ein Schaden angelastet, der schon da war.
Mängel während der Ausführung
Leistungen, die schon während der Ausführung als mangelhaft erkannt werden, muss der Auftragnehmer nach § 4 Abs. 7 VOB/B auf eigene Kosten durch mangelfreie ersetzen. Wer Rügen und Beseitigung dokumentiert, kann später nachweisen, was wann behoben wurde.
Mängel nach der Abnahme
Für Mängelansprüche nach der Abnahme gelten § 13 VOB/B bzw. die Regeln des BGB. Je besser der Bauablauf dokumentiert ist, desto leichter lässt sich klären, woher ein Mangel stammt. Mehr dazu: Bautagebuch aufbewahren.
Bautagebuch ist kein Mängelmanagement
kareu ist dein tägliches Bautagebuch – keine Software zur Mängelverfolgung mit Fristen und Status. Für die Frage, was wann vorgefunden, gemeldet und behoben wurde, ist der tägliche Eintrag mit Foto aber eine solide Grundlage.
Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist kareu eine Mängelmanagement-Software?
Nein. kareu ist ein Bautagebuch. Mängel und Schäden hältst du im täglichen Eintrag mit Foto fest – Fristen und Status verfolgst du bei Bedarf separat.
Kann ich einen Schaden einer Firma zuordnen?
Ja. Fotos und Anmerkungen lassen sich bei der jeweiligen Firma ablegen.
Was, wenn der Mangel später behoben wird?
Dann hältst du die Beseitigung im Eintrag dieses Tages fest – oder ergänzt den ursprünglichen Eintrag per Nachtrag.
Was kostet kareu?
5 € pro aktivem Nutzer und Monat, alles inklusive.