Datenschutz
Bautagebuch und DSGVO: sicher in der EU.
Im Bautagebuch stehen Namen, Firmen und Fotos – also auch personenbezogene Daten. kareu speichert alles in der EU, streng getrennt je Betrieb, mit klaren Rollen im Team.
Sprich frei – auch in deiner Sprache.
Du prüfst alles vor dem Speichern.
- Hosting in der EU
- Mandantentrennung
- Rollen im Team
- AVV vorhanden
Wo Datenschutz im Bautagebuch ein Thema ist
- Namen von Mitarbeitern und Ansprechpartnern stehen in vielen Einträgen.
- Auf Baustellenfotos sind oft Personen zu erkennen.
- Fotos und Notizen liegen in privaten Chats und Galerien.
- Unklar ist, wer im Betrieb welche Einträge sehen darf.
So hilft kareu
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01
Zentral statt verstreut
Einträge und Fotos liegen in kareu – nicht auf privaten Handys und in Chats.
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02
Rollen im Team
Mit den Rollen Admin, Bauleiter und Mitarbeiter regelst du, wer im Team was darf.
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03
In der EU gespeichert
Hosting in der EU, strikt getrennt je Betrieb.
Getrennt je Betrieb, nachvollziehbar im Team
Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten. Export und Versand werden protokolliert, abgeschlossene Einträge sind unveränderbar.
Datenschutz im Bautagebuch – was du beachten solltest
Personenbezogene Daten im Bautagebuch
Namen von Mitarbeitern, Ansprechpartnern und Bauherren, Personenzahlen je Firma, Arbeitszeiten: Das sind oft personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Für die Dokumentation des Bauablaufs gibt es in der Regel gute Gründe – trotzdem gilt: nur aufschreiben, was du für die Doku brauchst.
Fotos mit Personen
Beim Fotografieren geht es um die Baustelle, nicht um Menschen. Wähle den Bildausschnitt so, dass Personen möglichst nicht im Mittelpunkt stehen.
Keine privaten Kanäle
Fotos und Notizen in privaten Messenger-Chats oder Galerien sind schwer zu kontrollieren. Eine zentrale Ablage im Bautagebuch ist übersichtlicher und sicherer. Siehe Baustellendokumentation mit Fotos.
Auftragsverarbeitung
Wenn ein Softwareanbieter Daten für dich verarbeitet, brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Für kareu ist ein AVV vorhanden.
Speicherort
kareu speichert Daten in der EU, strikt getrennt je Betrieb. Mehr dazu: Bautagebuch aufbewahren.
Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Im Zweifel ist dein Datenschutzbeauftragter die richtige Adresse.
Häufige Fragen
Wo speichert kareu die Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform und streng nach Betrieb getrennt.
Gibt es einen AVV?
Ja, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist vorhanden. Sprich uns einfach an.
Wer sieht meine Einträge?
Nur dein Betrieb. Im Team regelst du über Rollen, wer was darf.
Kann ich Daten exportieren?
Ja, jeder Eintrag lässt sich als PDF exportieren.
Doku, die auch beim Datenschutz passt.
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